Методика проведення аудиту системи внутрішнього контролю зобов’язань ВАТ "Рівненський пивзавод"

Юридичний статус товариства

Учасники акціонерного товариства

Статутний фонд акціонерного товариства

Акції акціонерного товариства

Порядок розподілу прибутків та покриття витрат

Органи управління товариства

Облік і звітність

10. Порядок внесення змін в статут

11. Припинення діяльності товариства

12. Повноваження трудового колективу

Метою та предметом діяльності підприємства, як викладено у статті 2 статуту Рівненського пивзаводу, є забезпечення високих доходів учасників на основі:

виробництва та реалізації пива;

організації та здійснення оптової і роздрібної торгівлі, в тому числі й у власних торгівельних точках;

здійснення торгівельно-закупівельної діяльності не пов’язаної з основною діяльністю підприємства;

здійснення посередницької діяльності;

надання різноманітних платних послуг населенню, підприємствам та іншим організаціям;

участі в господарських, фінансових, кооперативних, громадських та інших об’єднаннях, в тому числі й з зарубіжними партнерами;

іншої господарської та фінансової діяльності (оренда майна, лізингові та бартерні операції, випуск і продаж та придбання цінних паперів тощо).

За формою власності підприємство “Рівненський пивзавод” є колективним. Підприємство має акції кількістю 540 штук і номінальною вартістю 525 грн. кожна з них.

Управління підприємством здійснюють Загальні збори акціонерів, Рада товариства, Дирекція товариства, Ревізійна комісія.

Вищим органом товариства є Загальні збори акціонерів. У Загальних зборах акціонерів мають право брати участь всі його акціонери, не залежно від кількості акції, власниками яких вони є. Брати участь у Загальних зборах з правом дорадчого голосу можуть і члени виконавчих органів, які не є акціонерами. Акціонери (їх представники), які беруть участь у Загальних зборах, реєструються із зазначенням кількості голосів, яку має кожний акціонер. Цей перелік підписується головою та секретарем зборів.

Рада товариства створюється для контролю за діяльністю виконавчого органу (Дирекції). Рада обирається в складі з 9 чоловік з числа учасників товариства. В склад Ради не можуть бути обрані члени Дирекції та інші посадові особи товариства. Члени Ради обираються строком на 3 роки. Засідання Ради товариства проводиться не менше 1 разу в квартал. Позачергові засідання скликаються Головою Ради товариства з власної ініціативи або на вимогу члена Ради, а також Дирекції чи Ревізійної комісії. Члени Ради оповіщаються про позачергове засідання персонально не пізніше як за 5 днів до дати засідання.

Виконавчим органом товариства, який здійснює керівництво його поточною діяльністю є Дирекція. Роботою Дирекції керує Директор, який обирається Загальними зборами на строк 3 роки. Директор пропонує членів Дирекції в кількості не більше 5 чоловік. Директором чи членами Дирекції можуть бути також особи, які перебувають в трудових відносинах з товариством (тобто не є акціонерами). Дирекція підзвітна у своїй діяльності Загальним зборам і Раді товариства і організовує виконання їх рішень. Дирекція зобов’язана не пізніше як через місяць після закінчення фінансового року представити Раді товариства зведений річний звіт про доходи та збитки, річний баланс.

Перевірка господарсько – фінансової діяльності товариства, дочірніх підприємств, філій та представництв проводить ревізійна комісія. Перевірка здійснюється по дорученню Загальних зборів, Ради товариства та Ревізійної комісії, або не вимогу акціонерів, які володіють у сукупності не менше як 10% акцій. Ревізійна комісія підзвітна Загальним зборам. Результати комісія направляє Загальним зборам і Раді. Ревізійна комісія збирається строком на 3 роки в складі 3 чоловік – акціонерів, які не займають посад в інших органах товариства. Вона може залучити до своєї роботи експертів і аудиторські організації. Члени Ревізійної комісії мають право приймати участь в засіданнях Ради, Дирекції з правом дорадчого голосу. Ревізійна комісія робить висновки на підставі щорічних звітів та балансів. Без висновків ревізійної комісії Загальні збори акціонерів не мають права затверджувати баланс. Ревізійна комісія також зобов’язана вимагати скликання позачергових Загальних зборів або Ради товариства, якщо виникла загроза суттєвим інтересам товариства або виявлено зловживання, допущені посадовими особами.

На підприємстві “Рівненський пивзавод” немає спеціалізованих структурних утворень, що концентрують виконання маркетингових функцій. Тому виконання цих маркетингових функцій розосередилося по ведучих відділах і між окремими фахівцями.

Відділ бухгалтерії на основі бухгалтерських даних проводить аналіз господарсько – фінансової діяльності підприємства з метою виявлення внутрішньо – господарських резервів.

Планово – фінансовий відділ приймає участь у розробці комплексного плану соціально – економічного розвитку. Забезпечує проведення робіт щодо своєчасної розробки заходів з ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, прискорення темпів росту продуктивності праці, зниження собівартості продукції, підвищення рентабельності виробництва, збільшення фондовіддачі і прибутку, ліквідації нераціональних витрат. Участь відділу щодо розробки заходів підсилення режиму економії, зниження витрат, ліквідації збитковості, вдосконалення ціноутворення. Забезпечує розробку проектів кошторисів витрачання фондів економічного стимулювання, методичних матеріалів щодо розрахунку економічних ефективності заходів щодо втілення нової техніки і технології, раціоналізаторських пропозицій і винаходів.

Відділ постачання приймає участь в узгодженні умов і укладенні договорів поставок щодо матеріально – технічного забезпечення підприємства, приймає заходи щодо розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв’язків з постачальниками. Керує розробкою і втіленням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов’язаних з їх транспортуванням і зберіганням, використання вторинних ресурсів і відходів виробництва вдосконалення системи контролю за їх витрачанням, використанням місцевих ресурсів.

Виробничий відділ аналізує результати діяльності інших підрозділів підприємства за минулий