Організація менеджменту на підприємстві ВАТ «Цукровий комбінат»

Контроль, як процес, необхідний для виявлення і вирішення проблем, що виникають у процесі діяльності раніше ніж вони стануть досить значними, а також може використовуватись для стимулювання успішної роботи.

Контроль – це вид управлінської діяльності по забезпеченню процесу за допомогою якого керівництво визначає, наскільки правильні його рішення, а також напрями здійснення коректив. До основних принципів контролю необхідно віднести такі як гласність, все сторонність, ефективність. Керівництво й контроль дають добрі результати якщо вони мінімально обмежують мінімальні дії та ініціативу працівників. Об’єктом контролю мають бути результати праці, а не працівники. Необхідно розвивати серед працівників самоконтроль, що є ефективним засобом підвищення результатів та якості праці. Сторонній контроль та контроль із боку менеджера повинен бути первинним щодо самоконтролю.

Метою контролю є сприяння тому, щоб фактичні результати діяльності підприємства найбільш наближалися до очікуваних. Контроль дозволяє управлінцям виявити помилки у своїх діях по управлінню підприємством, дозволяє своєчасно внести корективи таким чином, щоб уникнути крупних проблем. Виходячи з цього необхідно помітити, що існує три види контролю, що відрізняються за часом його здійснення в процесі управлінської діяльності: попередній, поточний та підсумковий контроль. Попередній контроль реалізується на стадії організації виробництва і забезпечує таку функцію менеджменту як “організація взаємодії”. Цей вид контролю проводиться стосовно людських, матеріальних і фінансових ресурсів. Поточний контроль здійснюється через систему зворотного зв’язку, який має характер управлінської необхідності. Поточний контроль дозволяє здійснити коригування відхилень, які виникли в процесі управління з метою забезпечення досягнення цілей, поставлених перед організацією. Підсумковий контроль забезпечує зворотній зв’язок після повного виконання роботи на наступний період. Цей вид контролю дозволяє порівняти реальні результати діяльності з результатами, які були зафіксовані в попередньому періоді. На основі цього підсумковий контроль дозволяє провести здійснення необхідних коригуючих дій на основі його результатів.

Виходячи з вищенаведеного, на підприємстві “Цукровий комбінат” доцільно буде застосувати розгалужену систему контролю, яка включатиме в себе попередній, поточний та підсумковий контроль. Значну частину функцій контролю планується делегувати лінійним керівникам, які у свою чергу нестимуть повну відповідальність за проведення контролю, і відповідно за прийняття коригуючих дій. Лінійні керівники по результатам проведеного контролю зобов’язані звітувати головному менеджеру, а той в свою чергу, проаналізувавши отриману інформацію, зобов’язаний вносити коригуючі дії з метою досягнення задач та цілей, що поставлені перед підприємством, з метою максимального наближення реальний результатів до очікуваних. Передбачається, що контроль повинен значно підвищити ефективність управління, дозволить своєчасно виявити прогалини в управлінській діяльності, а також контроль дасть змогу не допустити фатальних помилок, і відповідно фатальних наслідків.

Роблячи висновки, необхідно помітити, що для нормальної роботи підприємства необхідне ефективне управління, яке у свою чергу неможливе без ефективної організації функцій управління, таких як організація, планування, організація взаємодій, контроль, мотивація та інші. Правильна організація управлінського апарату та управлінської структури дозволить ефективно управляти підприємством, дозволить досягнути позитивних економічних результатів. Особливу увагу при створенні організаційної структури необхідно приділити делегування повноважень та децентралізації самої структури. Правильний підхід до цієї проблеми створить необхідні засади для подальшого розвитку та процвітання підприємства, дасть змогу досягнути поставлених перед підприємством задач та цілей.

 

 

Методи менеджменту відіграють важливу роль у діяльності любої організації, оскільки вони являють собою сукупність способів і прийомів впливу на колектив працівників та окремих виконавців. Від правильного вибору комплексу методів впливу залежить ефективність всієї системи менеджменту в організації.

Методи менеджменту – це сукупність способів і прийомів впливу на колектив і окремих виконавців із метою активізації ініціативи та творчого підходу всього персоналу в процесі практичної діяльності. Методи управління базуються на дії законів та закономірностей управління, які враховують науково-технічний рівень виробництва й рівень розвитку відносин в управлінні. Особлива роль методів менеджменту полягає в тому, щоб створити умови для чіткої організації процесу управління, використання сучасної техніки та прогресивних технологій організації праці, забезпечити їх максимальну ефективність при досягненні поставлених задач та цілей відповідно до стратегії розвитку.

За своєю сутністю методи менеджменту мають мотиваційну характеристику, відповідно до якої здійснюється класифікація методів управління.

 

Рис. 5. Класифікація методів управління.

 

Економічні методи об'єднують методи, за допомогою яких здійснюється вплив на економічні інтереси колективів і окремих виконавців. Цей вплив здійснюється шляхом матеріального стимулювання працівників та колективів. Економічні методи управління посідають центральне місце в системі методів управління трудовою діяльністю людей, оскільки на їх основі встановлюється цільова програма розвитку підприємства яка визначає такий режим роботи і такі стимули, які об’єктивно спонукають і зацікавлюють працівників до продуктивної праці.

 

Рис. 6. Класифікація економічних методів управління.

 

Стимулювання заключається в організації заробітної плати працівникам. Фінансування колективу або окремого підрозділу створює відповідні умови праці, які впливають на її продуктивність. Метод ціноутворення заключається в наступному: рівень цін у державі також впливає на життєвий рівень людей і має мотиваційну основу. Кредитування – це одержання фінансових засобів на умовах їх повернення. Госпрозрахунок передбачає повне фінансове забезпечення підприємства за рахунок власних ресурсів, що включає в себе економічну незалежність від інших факторів зовнішнього середовища. Аналіз показує ефективність діяльності підприємства, дозволяє виявити недоліки в роботі. Планування заключається