Управління персоналом

Для забезпечення кооперації праці працівників ПрАТ «Центр Агропромислових технологій» для кожного структурного підрозділу розробляється своє Положення, яке регламентує його діяльність, забезпечує розподіл сфер діяльності для злагодженої роботи всього структурного підрозділу і якісного виконання ним своїх функцій.

Однією із суттєвих характеристик якості нормування праці є ефективність використання робочого часу. Для того, щоб робочий час використовувався продуктивно, ведеться Табель обліку використання робочого часу, проводиться аналіз причин його втрат. В «Київ Експо Плазі» Табель обліку ведеться у спрощеному вигляді, оскільки при реєстрації зазначаються тільки відхилення від нормальної тривалості робочого часу через хворобу, відрядження, прогули тощо. Підставою для відмітки в табелі про час, який не відпрацьовано з поважних причини працівником є лікарняні листки, накази про надання відпустки, посвідчення про відрядження тощо.

На цьому система нормування праці завершується, що свідчить про те, що вкрай недостатньо приділяється уваги даному аспекту. Виходячи з наведеного можна стверджувати, що відсутність належної системи нормування праці призводить до:

‒нераціоналізації трудових ресурсів;

‒ускладнення з вирівнюванням напруженості та інтенсивності праці у трудових колективах;

‒недосконалості поділу та кооперування праці, погіршення розстановки персоналу;

‒ускладнень з оцінювання ефективності праці персоналу.

Для вдосконалення діючої системи нормування праці пропонуємо організації додатково проводити розрахунок використання робочого часу. Оскільки важливо при розробці норм трудових витрат визначити фактичне завантаження працівників. Тому за допомогою фотографії (або самофотографії) робочого дня можна виявити на яких етапах трудового процесу відбуваються втрати робочого часту та встановити причини цих втрат.

Для визначення витрат часу на нормовані роботи в організації доцільно використовувати саме хронометраж, який проводиться для всіх працівників, які виконують нормовані операції. В даному випадку нормованими операціями слід вважати: виконання конверсійних операцій; оформлення паспортів векселів; друк документів; зарахування суми за платежами; відкриття та закриття рахунків юридичних та фізичних осіб, депозиту; формування звітності; врахування комісії тощо. За результатами проведеного хронометражу розраховується час на виконання однієї операції – трудомісткість одиниці операції (норма-годин). Але варто враховувати той фактор, що в залежності від індивідуальних здібностей, кваліфікації однакові операції один робітник може виконувати швидше, аніж – інший. Тому при розрахунку витрат праці береться середнє значення характеристик працівників.

Час виконання ненормованих операцій встановлюється за допомогою фотографій робочого дня. До ненормованих операцій працівника належать: консультативно-методичні роботи; ділові телефонні розмови; розробка форм договорів та додаткових угод; перевірка та контроль зарахування сум на внутрішні рахунки; ліквідація можливих помилок та неточностей, які були допущені фахівцями інших структурних підрозділів тощо. Відповідно сума витрат робочого часу на ненормовані операції співвідноситься з трудомісткістю операцій нормованих робіт і таким чином визначається коефіцієнт ненормованих робіт. Практика свідчить, що останній показник може бути в межах 5-15%.

Норми праці (норми виробітку, часу, обслуговування, чисельності) встановлюються для працівників відповідно до досягнутого рівня техніки, технології, організації виробництва і праці в додатку до цього договору, який є його невід’ємною частиною (Додаток 8).

Таким чином, в ході діагностики існуючої системи нормування праці персоналу ПрАТ «Центр Агропромислових технологій» були виявлені певні недоліки, на які слід звернути увагу адміністрації. Оскільки відсутність нормування праці є причиною зниження ефективності персоналу організації.

 

 

На підприємстві встановлюється такий режим роботи: під час виставкового сезону – початок роботи – 09. 00 годин, закінчення роботи -18. 00; перерва для відпочинку і харчування – для робочих спеціальностей з 12. 00 до 13. 00, для інших працівників з 13. 00 до 14. 00, субота та неділя – вихідні дні; в період відсутності будь-яких (виставкових та невиставкових) заходів, за рішенням Дирекції, в п’ятницю робочий день може бути скорочений (Додаток 8).

4. 2. Якщо проведення будь-яких заходів (виставкових, невиставкових) припадає на вихідні, святкові та неробочі дні і є необхідність присутності окремих працівників, то вказані дні рахуються як робочі з відповідним табелюванням та наданням днів відпочинку згідно норм діючого законодавства України.

При наданні відпусток Відділ керується законодавством про працю, Законом України «Про відпустки», Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про відпустки». Графік відпусток складається на кожен календарний рік не пізніше 5 січня цього року, і доводить до відома всіх працівників.

Працівники ПрАТ мають право по особистій заяві та зі згоди Генерального директора використати відпустку без збереження заробітної плати в відповідності з законом «Про відпустки» від 15. 11. 1996 р.

Таким чином, проведене діагностичне дослідження дає змогу дійти висновку, що організація праці у Приватному акціонерному товаристві підпорядковується колективному договору та правилам внутрішнього трудового розпорядку. Всі положення даних документів чітко виконуються як зі сторони адміністрації, яка підпорядковується Генеральному директору, так в свою чергу і працівниками. Організація трудової діяльності працівників установи здійснюється відповідно до Законів України: «Про оплату праці», «Про відпустки», «Про охорону праці» та інші, а також регулюється статтями Кодексу законів про працю. Варто зазначити, що умови праці в є сприятливими для ефективної роботи персоналу, відповідно,