Управління персоналом

1.7. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керівних посадах.

1.8. Бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, визначає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів.

1.9. Організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження й заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для рекомендації працівників до заохочень та винагород.

1.10. Забезпечує підготовку документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім’ям, а також подання їх в органи соціального забезпечення.

1.11. Організує розроблення й реалізацію заходів, спрямованих на удосконалення керування кадрами на основі впровадження відповідної системи добору, розстановки кадрів, яка забезпечує відбір найбільш підготовлених працівників для ефективного виконання ними своїх обов’язків, профвідбір та профадаптацію кадрів, їх професійно – кваліфікаційне просування.

1.12. Здійснює методичне керівництво роботою працівників відділу кадрів підприємства, контролює виконання керівниками структурних підрозділів наказів і розпоряджень із питань роботи з кадрами.

1.13. Уживає заходів щодо удосконалення форм і методів роботи з кадрами.

1.14. Вивчає й узагальнює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, закріплення кадрів.

1.15. Здійснює зв’язок з іншими підприємствами в питаннях добору кадрів.

1.16. Організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства 1 додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.

1.17. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

1.18. Організує розроблення та розробляє нормативні документи що стосуються кадрової політики підприємства.

1.19. Здійснює контроль за відповідністю вимогам законодавства проектів, наказів, інструкцій, положень та інших актів правового характеру, які готуються на підприємстві, а також у разі потреби бере участь у підготовці цих документів.

1.20. Керує роботою щодо зміни діючих або відміни таких, що втратили чинність, наказів та інших нормативних актів, виданих на підприємстві.

1.21. Забезпечує необхідну інформацію про чинне законодавство, а також організацію роботи з ознайомленням посадових осіб підприємства з нормативними актами, які стосуються їх діяльності.

1.22. Керує працівниками відділу (Додаток 4).

2. Обов’язки Інспектора з кадрів:

2.1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.

2.2. Забезпечує роботу з комплектації підприємства потрібних професій, спеціальностей згідно з кваліфікаційними рівнями і профілем отриманої ними підготовки та діловими якостями з урахуванням можливостей максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника.

2.3. Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу.

2.4. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю.

2.5. Бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів.

2.6. Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.

2.7. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

2.8. Веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.

2.9. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

2.10. Оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.

2.11. Вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

2.12. Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.

2.13. Вносить інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.

2.14. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.

2.15. Складає встановлену звітність про роботу з кадрами (Додаток 5).

До кожного кандидата висувають кваліфікаційні вимоги. Розглянемо вимоги до працівників Відділу кадрів.

На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу освіту відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за напрямком діяльності не менше 3 років.

На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має вищу освіту відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за напрямком діяльності не менше 1-го року.

Виходячи з наведеного, на думку автора, структура Відділу кадрів ПрАТ «Центр Агропромислових технологій» є недосконало сформованою. Оскільки відділ, маючи в складі 2 працівника, дуже часто