Управління персоналом

 

 

Нормативно-методичне забезпечення Відділу кадрів на підприємстві створює умови для ефективного процесу управління персоналом. Воно полягає в організації розробки і застосування методичних документів, а також ведення нормативного господарства в системі управління персоналом.

Кожний структурний підрозділ повинен мати номенклатуру справ. Зокрема це стосується й Відділу кадрів, адже внаслідок діяльності саме цього підрозділу формується усі справи та зберігаються впродовж певного часу документи з особового складу організації. Як показує практика, у поточному діловодстві Відділу кадрів зберігається найбільша (порівняно із іншими структурними підрозділами) кількість документів і відповідно ведеться найбільше справ.

Складаючи номенклатуру справ, враховують всі поточні справи, а також теми й питання, заплановані цим підрозділом на наступний рік. Розміщення справ у номенклатурі служби кадрового адміністрування має відповідати ступеню важливості питань, що вирішуються, з урахуванням взаємозв’язку документів, уміщених до конкретних справ.

Номенклатуру справ Відділу кадрів складають у трьох примірниках:

‒перший примірник зберігається як оригінал у відповідній справі відділу кадрів;

‒другий – передається до наальника Відділу кадрів для приєднання до зведеної номенклатури справ;

‒третій – використовується як робочий примірник для формування справ і оперативних пошуків потрібних документів у відділі кадрів.

Текст номенклатури справ оформляють таблицею, яка має такі графи:

«Індекс справи»;

«Заголовок справи (тому, частини) «;

«Кількість справ (томів, частин) «;

«Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком»;

«Примітки».

Номенклатура справ Відділу кадрів ПрАТ «Центр Агропромислових технологій» складається з певної кількості документів, серед яких можна виділити наступні:

‒положення про Відділ кадрів;

‒посадові інструкції працівників;

‒накази Генерального директора щодо основної діяльності, що стосується роботи відділу кадрів;

‒накази Генерального директора про надання відпусток працівникам;

‒особові справи штатних працівників (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особових документів, характеристики, листи з обліку працівників) ;

‒особові справи (картки обліку прийняття, переміщення, звільнення) осіб, які працюють за сумісництвом;

‒трудові книжки працівників;

‒журнал обліку;

‒алфавіт особових справ;

‒штатний розпис та інші документи.

Найважливішим внутрішнім організаційно-регламентуючим документом є Положення про Відділ кадрів ПрАТ «Центр Агропромислових технологій» (Додаток 3). Зазначимо, що структура Положення про Відділ кадрів передбачає констатацію не лише загальних питань, основних функцій, завдань, а й розкриття ролі керівника та провідних фахівців відділу, визначення прав і відповідальності за доручену ділянку роботи, взаємодію з іншими підрозділами.

Положення про Відділ кадрів регламентує основні питання організації роботи підрозділу з урахуванням специфіки діяльності організації та механізму управління персоналом.

Основною метою створення відділу кадрів є реалізація кадрової політики на підприємстві.

Основними завданнями відділу є:

‒підбор, розміщення і виховання кадрів;

‒оформлення й облік кадрів;

‒забезпечення прав, пільг і гарантій працівників підприємства;

‒контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві (Додаток 4).

На основі Положення про Відділ кадрів для чіткішого розподілу обов’язків, керівництвом підприємства розробляються посадові інструкції працівників структурного підрозділу (Додаток 4, 5). У них на підставі типових кваліфікаційних характеристик визначаються конкретні обов’язки та права кожного працівника, передбачається здійснення контролю за їх виконанням. Аналіз змісту посадових інструкцій дає підстави стверджувати про вдосконалення підходу викладу матеріалу посадових інструкцій працівників. Зміст посадових інструкцій відповідає всім загальноприйнятим рекомендаціям, зокрема наявності таких розділів: «Загальні положення», «Завдання та обов’язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги», «Взаємовідносини за посадою». Наявність якісно опрацьованих інструкцій створює важливу передумову для ефективної роботи фахівців у сфері управління персоналом.

Загалом на ПрАТ «Центр Агропромислових технологій» Відділ кадрів здійснює діяльність відповідно до Положення про структурний підрозділ, виконуючи всі завдання та дотримуючись прав, які зазначені в даному документі.

В даній організації регламентується чисельність відповідно до штатного розпису. Штатний розпис складається на підставі документа «Структура й штатна чисельність», у якому фіксується посадовий і чисельний склад підприємства із зазначенням фонду заробітної плати.

Штатний розпис містить відомості про:

‒перелік посад;

‒коди професій відповідно до Державного класифікатора України «Класифікатор ГК 003-2005»;

‒кількість штатних одиниць по кожній посаді;

‒посадові оклади;

‒надбавки;

‒фонд заробітної плати (Додаток 2).

Цей внутрішній документ організації підписується заступником начальника відділу, потім узгоджується з головним бухгалтером і затверджується керівником (Генеральним директором), який у грифі вказує загальну чисельність організації та місячний фонд заробітної плати.

Штатний розпис складається й затверджується щорічно. Зміни в штатний розпис вносяться наказом Генерального директора в міру необхідності (в зв’язку зі змінами в організаційні структурі, штатній чисельності, найменуванні посад тощо).

 

Аналізуючи матеріально-технічне оснащення