Управління персоналом

Функціональність підсистеми умовно розділяється на наступні компоненти:

Функція розрахунку заробітної плати співробітників на підставі даних із системи керування персоналом.

Функція розрахунку виплат по договорах підряду на підставі даних із системи керування персоналом.

Зберігання результатів розрахунку заробітної плати (історія розрахунків).

Функція експорту бухгалтерських проводок за результатами розрахунку заробітної плати в АБС Б2.

Формування електронної зведеної звітності для подання в державні органи.

Формування інших звітів.

При цьому підсистема має наступні можливості й особливості:

Підтримка багатьох методів розрахунку авансу.

Необмежена кількість розрахункових документів протягом місяця (дозволяє, наприклад, проводити виплату зарплати не менш чим щотижня).

Розрахунок відпусток, лікарняних, відряджень (у тому числі повернення відпускних при наявності лікарняного в періоді відпустки, відкликання з відпустки).

Автоматичний розрахунок кількості днів і суми для компенсації невикористаної відпустки, розрахунок вихідної допомоги, автоматизований розрахунок індексації.

Розрахунок надбавок, оплати вихідного дня, у вечірню й нічну зміну.

Нарахування сум для одержання заданої суми «чистими».

Автоматизоване доначислення/доутримання в поточному місяці сум за будь-який минулий місяць за допомогою уточнюючого табеля й запитів на перерахування.

2 типи оподатковування при розрахунку виплат по договорах підряду.

Розрахунок утримань зі співробітника відповідно до його картки (можуть заноситися аліменти, утримання по кредитах і т. п.).

Відстеження заборгованостей співробітника.

Завантаження й обробка відомостей по мобільному зв'язку, утримання зі співробітника відповідних сум.

Нарахування без виплати для утримання додаткових сум НДФЛ (наприклад, оплата мед. страховки).

Розрахунок нарахувань на заробітну плату з можливістю розрахунку в розрізі до виду доходу співробітника (наприклад, для рознесення сум нарахувань на заробітну плату на валові/невалові витрати).

Проводки в АБС можуть бути сформовані в практично будь-якому розрізі (аж до окремих співробітників), розвинена система параметризації. Для кожного співробітника можна вказати кілька рахунків (карткових, поточних, депозитних, будь-яких інших) із правилами рознесення сум, що перераховують на ці рахунки.

Можливість формувати платіжні документи по перерахуванню податків і зборів при кожному розрахунку, а відносити зарплату й нарахування на зарплату на витрати тільки наприкінці місяця.

На думку автора, недоліком існуючої автоматизації управління персоналом є те, що майже не приділяється увага розвитку персоналу та його оцінці. Тобто частково є функції, які допомагають при плануванні та оцінці результатів навчання, але цього недостатньо для організації, яка зацікавлена в розвитку свого персоналу.

Тому, на думку автора, керівництву необхідно переглянути комп’ютерне забезпечення підрозділу, зокрема доповнити більш досконалими ПЗ. Також доцільно для ефективної діяльності фахівцям з персоналу додатково використовувати ще комп’ютерну система «WebTutor», яка призначена для автоматизації наступних бізнес-процесів:

Оцінки персоналу по компетенціям;

Оцінки ефективності діяльності персоналу;

Створення електронних навчальних курсів та тестів;

Електронне навчання та тестування в локальній мережі підприємства та через Інтернет;

Управління навчанням та тестуванням (лекції, тренінги і електронне навчання) ;

Аналіз ефективності навчання та затрат на нього.

До складу системи «WebTutor» входять наступні 13 програмних модулей:

‒модуль «Персонал»;

‒модуль «Портал»;

‒модуль «Дистанційне навчання»;

‒модуль «Тестування»;

‒модуль «Навчальний центр»;

‒модуль «Оцінка персоналу»;

‒модуль «Управління талантами та розвиток кар’єри»;

‒модуль «Управління знаннями»;

‒модуль «Адміністрування»;

‒модуль «Тест Експерт»;

‒модуль «Підбір персоналу»;

‒модуль «Персональний WebTutor»;

‒модуль «Віртуальний клас»

В розвиток попередньої інформації зазначимо про доцільність інтегрувати програмне забезпечення «WebTutor» з існуючим програмним забезпеченням з метою підвищення його ефективності роботи.

 

 

 

Відомо, що планування є однією з функцій управління підприємством. Причому її виконання передує усім іншим функціям та в значній мірі забезпечує їх успішне виконання. Планування є важливим засобом ефективного менеджменту та найважливішим елементом кадрової політики, що допомагає при визначенні її завдань, стратегії і цілей, сприяє їх виконанню через відповідні заходи. Стратегія планування персоналу є складовою частиною стратегічного управління персоналом та посідає центральне місце в системі стратегічного управління підприємством в цілому.

Одне із завдань Відділу кадрів – це планування персоналу. Суть планування персоналу полягає в тому, щоб організація в потрібний час мала в розпорядженні необхідну кількість людських ресурсів.  

 

Планування персоналу складається із послідовних етапів (рис. 3. 1.) :

1 етап: аналіз наявного потенціалу трудових ресурсів (структура і динаміка персоналу за категоріями) з точки зору задоволення майбутніх потреб (зв'язок зі стратегією розвитку, фінансовим планом, планом обороту і т. п.).

2 етап: аналіз конкретних потреб у персоналі на планований період (коли, скільки, якої кваліфікації, на які позиції потрібно працівників).

3 етап: аналіз можливостей задоволення конкретних потреб організації за рахунок існуючих людських ресурсів (за рахунок внутрішніх, чи зовнішніх джерел). До цього етапу можна віднести також планування розвитку персоналу, навчання, формування кадрового резерву, планування можливих переміщень, ротацій.

4 етап: прийняття рішень про необхідність залучення ресурсів ззовні, або про часткову перекваліфікації працівників, або про скорочення персоналу.

При плануванні додаткової потреби в працівниках обов'язково враховується вихід персоналу з