Особливості організації і планування експортно-імпортної діяльності суб'єктів ЗЕД України (за прикладом господарської діяльності Херсонського Управління зовнішніх зносин та ЗЕД)

Реалізація цих принципів означає необхідність обліку при формуванні (чи перебудові) структури керування безлічі різних факторів впливу на ОСУ.

 

 

У результаті розвитку сучасного менеджменту в останні десятиліття сформувалася сучасна методологія керування, одним з напрямків якої є керування проектами, як досягнення взаємозалежних цілей при обмежених ресурсах. При цьому, пріоритет віддається методам цільового керування з орієнтацією діяльності фірм на конкретні вироби і конкретних замовників, максимально скорочуючи цикл реалізації.

Для успішної реалізації окремих проектів, спрямованих на досягнення перспективних цілей фірми, необхідно, щоб керування, організація і планування були організовані на рівні стратегічного, оперативного і поточного керування. На рівні поточного й оперативного керування найбільш важливим компонентом цільових методів керування, є методологія керування проектами. Ця методологія передбачає визначену послідовність дій, а саме:

-побудова моделі;

-визначення потреби у фінансуванні;

-розробка стратегії фінансування;

-аналіз фінансових результатів;

-формування і печатка звіту;

-введення й аналіз даних про поточне стані проекту в процесі його реалізації.

Процес побудови моделі найбільш трудомісткий і вимагає значні підготовчі роботи зі збору й аналізу вихідних даних. Незалежно від того, чи розробляється детальний фінансовий план, чи виробляється тільки попередній експрес-аналіз проекту необхідно наступні вихідні дані: дата початку і тривалість проекту; перелік продуктів і/чи послуг, виробництво і збут яких буде здійснюватися в рамках проекту; валюта чи розрахунку дві валюти розрахунку для платіжних операцій на внутрішньому і зовнішньому ринках, а також їхній обмінний курс і прогноз його зміни; перелік, ставки й умови виплат основних податків; для діючого підприємства також варто описати стан балансу, включаючи структуру і склад наявних у наявність активів, зобов'язань і капіталу підприємства на дату початку проекту. При побудові моделі необхідно описати план розвитку підприємства (проекту), у вигляді інвестиційного й операційного планів. Інвестиційний план включає календарний план робіт із указівкою витрат і використовуваних ресурсів, а операційний - стратегію збуту чи продукції послуг, план виробництва, план персоналу, а також виробничі витрати і накладні витрати. Для визначення потреби у фінансуванні варто зробити попередній розрахунок проекту, у результаті якого визначається ефективність проекту без обліку вартості капіталу, а також обсяг коштів, необхідний і достатній для покриття дефіциту капіталу в кожен розрахунковий період часу з кроком один місяць.

Після визначення потреби у фінансуванні розробляється план фінансування, за допомогою залучення акціонерного чи капіталу позикових коштів. У процесі розробки стратегії фінансування проекту можна змоделювати обсяг і періодичність виплачуваних дивідендів а також стратегію використання вільних коштів (наприклад: розміщення коштів на депозит у комерційному чи банку придбання акцій сторонніх підприємств).

Для аналізу ефективності проекту формуються стандартні звітні бухгалтерські документи - звіт про прибутки і збитки, бухгалтерський баланс, звіт про рух коштів, звіт про використання прибутку, на підставі яких здійснюється розрахунок основних показників ефективності і фінансових коефіцієнтів.

Користувач може розробити кілька варіантів проектів відповідно до різних сценаріїв їхньої реалізації. Після визначення найбільш ймовірного сценарію проекту він приймається за базовий. На основі базового варіанту проекту виробляється аналіз чутливості, і визначаються критичні значення найбільш важливих факторів, що впливають на фінансовий результат проекту.

Після завершення аналізу проекту формується звіт, що включає відповідні графіки і таблиці. Контроль за ходом реалізації проекту виробляється на основі фактичної інформації про хід реалізації проекту. Неузгодженість планової і фактичної інформації, використовується в процесі керування проектом.

Описана вище методологія керування проектами, реалізується у виді комп'ютерних систем, основними з який є Project Expert і Microsoft Project, що входить у сімейство Microsoft Office. Перша система русифікована й остання її версія, включає модуль контролю виконання проектів, дозволяє одночасно керувати декількома варіантами одного проекту і декількома проектами. Microsoft Project не локалізована, що створює визначені незручності для користувача, але має більш розвиті можливості графічного представлення інформації, у тому числі формування сіткового графіка проекту з обчисленням його характеристик.

Для виконання його за заданий час, виходячи з виділених ресурсів, використаний метод критичного шляху. Зазначені на графіку критичні роботи, приводять до затримки виконання всього проекту, при затримці самих робіт. Шлях з таких робіт називається критичним. Для таких робіт необхідно визначити резерв часу, у плині якого робота може затягуватися, не викликаючи збільшення часу закінчення всього проекту. Таким чином, візуально можна визначити роботи критичного шляху, їхній резерв часу і вжити заходів до його скорочення. Наприклад, збільшуючи інтенсивність робіт, змінюючи кількість виділених ресурсів, поділ складних робіт на складові, виконуючи їх паралельно.

Планування завжди зв'язане з майбутнім, а модель є представленням очікуваної реальності. Таким чином, представлення можливих майбутніх стратегій може розглядатися як моделювання майбутнього. Розвиток моделювання у фінансах йде по шляху створення моделей, здатних усе більш адекватно описувати реальність. Бурхливий розвиток інформаційних технологій і обчислювальної техніки представляє фахівцям широкі можливості в створенні усе більш ефективних фінансових моделей. Необхідність обліку впливу безлічі динамічно