Системи керування базами даних Microsoft Access

Потім на екрані з’явиться наступне діалогове вікно майстра таблиць. До першого текстового поля цього діалогового вікна необхідно ввести імя нової таблиці. Імена певних об’єктів, як-от: таблиці, поля, форми, запити, звіти – можуть містити до 64 символів (дозволено літер, цифр, пробілів).

Діалогове вікно також пояснює, що кожен запис (рядок) у таблиці повинен мати унікальну ознаку, яку називають ключовим полем.

Ключове поле – унікальний елемент, який дає змогу встановлювати зв’язок між таблицями даних. Майстер таблиць сам пропонує встановити ключове поле. За необхідності ключове поле можна змінити.

Щоб встановити ключове поле самостійно, на екрані зявиться наступне діалогове вікно, зі списку якого вибирають поле, яке міститиме унікальну для кожного запису інформацію і вказують тип даних, які міститимуться в ключовому полі.

Клацнувши на кнопці Далее на екрані з’явиться останнє діалогове вікно майстра таблиць, яке дає змогу модифікувати оформлення таблиці. Також можна встановити режим Вывести справку по роботе с таблицей. Щоб завешити створення таблиці й відобразити її на екрані у вибраному режимі, клацають на кнопці Готово.

 

 

Після вибору команди Создание таблиц в режыме конструктора потрібно при активній вкладці Таблицы натиснути на кнопку Создать пангелі інструментів. Після цього зявиться вікно, у рпавій частині якого вміщений перелік інструментів, за допомогою яких можна створити таблицю.

Після вибору позиції Конструктор зявляється вікно конструктора таблиць.

У верхній його частині розташована зона формування полів нової таблиці. вона має чотири колонки:

1) Маркер поля – використовується для вибору поточного поля з метою внесення в нього змін (імені, типу, опису, усунення поля або переміщення його на інше місце у структурі таблиці) ;

2) Имя поля – застосовується для внесення імені поля таблиці. Імя поля таблиці повинно бути унікальним, відповідати домовленості по імені у Microsoft Access та вказувати на зміст даних цього поля. Воно може містити літери кириличного й латинського алфавіту та деякі спеціальні симоли (@, #, $, %, ^, &, /, |, \, №, «,). В імені варто уникати пробілів, його довжина не повинна перевищувати 256 символів. Інакше для звернення до даного поля його необхідно буде брати у квадратні дужки (наприклад, [Код студента ]) ;

3) Тип Даных – служить для внесення типу даних для вибраного поля;

4) Описание – вміщує коментар для поля.

Нижня частина вікна конструктора стосується властивостей полів таблиці. Користувач може послідовно обирати різні властивості кожного поля таблиці, праворуч внизу переглядати інформацію про те, що означає та чи інша властивість.

Після завершення формування структури таблиці необхідно закрити вікно конструктора, а Microsoft Access запропонує зберегти нову таблицю з відповідним іменем.

Після натиснення на кнопку ОК таблиця зявляється у списку нових об’єктів даного типу у вікні БД.

 

 

 

Таблицю можна переглядати в режимі Конструктор або в режимі Таблица. В режимі Таблица можна вводити дані і змінювати їх. РежимКонструктор призначений для додавання, вилучення і зміни полів. Якщо таблиця створена за допомогою майстра таблиць, Access оформитьтаблицю сама. Режим конструктора дає змогу змінити структуру і зовнішній вигляд таблиці. У цьому режмі не можливо вводити дані.

Якщо користувач бажає змінити структуру таблиці, то потрібно відкрити її в режимі конструктора. Для того, щоб відобразити в режимі конструктора наявну таблицю потрібно відкрити базу даних і обрати вкладку Таблицы і вибрати потрібну таблицю. Після цього клацають на кнопці Конструктор.

Зверніть увагу, що в режимі конструктора кожен рядок у верхній частині вікна визначає одне з полів таблиці. Для виділення будь-якого з них достатньо клацнути по відповідному рядку. Для переходу від стовпця до стовпця зліва направо можна використовувати клавішу Tab, а в зворотному порядку – Shift-Tab. Для руху по списку полів зверху донизу і знизу вгору можна користуватися клавішами переміщення курсора. За допомогою клавіші F6 можна швидко перейти на початок чи кінець таблиці.

У режимі конструктора на екран виводяться такі елементи:

Панель інструментів конструктора таблиці – містить різніінструменти, які допомагають оформляти таблицю та працювати з нею.

Таблиця полів – містить колонки, в яких можна вказати імена полів, типи даних і опис полів.

Таблиця властивостей полів – дає змогу встановлювати різны властивості для кожного поля.

 

У режимі Конструктор, панель інструментів містить кнопки наведені у таблиці:

Кнопки панелі інструментів оформлення таблиці

КнопкаНазва кнопкиОпис

 

Представление таблицыВідображає таблицю в режимі конструктора/ таблиці

 

СохранитьЗаписує (зберігає) оформлення таблиці

 

Отменить последнее действиеВідміняє останні зміни

 

Установка ключевого поляДає змогу користувачу назначити ключовими виділені поля таблиці

 

ИндексыВідображає/редагує список індексів для вибраного