Системи керування базами даних Microsoft Access

 

Вставить строкуВставляє рядок запису над поточним рядком

 

Удалить строкуВилучає виділений рядок (рядки) 

 

СвойстваВідкриває/закриває вікно властивостей для поточного (активного) елемента 

 

ПостроитьВідображає відповідний майстер. 

 

Окно базы данныхВідображає вікно бази даних

 

Новый объектСтворює новий об’єкт (таблицю, форму, звіт, тощо) на основі цієї таблиці

 

СправкаОдержання довідки за допомогою вибору області на екрані

 

 

Для перегляду, додавання, зміни або знищення даних можна користуватися режимом таблиці. Це найлегший спосіб перегляду даних по рядкам і стовпцям. Перейти в режим таблиці можна, якщо двічі клацнути на імені потрібної таблиці у вікні бази даних. Якщо користувач находитесь в режимі конструктора, то перейти в режим таблиці можна, активізувавши кнопку Представление таблицы на панелі інструментів. За допомогою цієї ж кнопки з режиму таблиці можна повернутися в режим конструктора. Можна також відкрити список Представление Таблицы і вибрати потрібний.

В режимах конструктора і таблиці рухатися від поля до поля можна за

допомогою клавіші Tab, а вверх і вниз по записам за допомогою клавіш  та . Для переміщення по таблиці можна також використовувати полоси прокрутки, що знаходяться в нижній та правій частині вікна. Для переходу до запису з потрібним номером треба активізувати поле номеру запису, клацнувши по ньому або натиснути клавішу F5; потім ввести з клавіатури номер запису і натиснути клавішу Enter. Для переміщення вверх та вниз на один запис або до першого чи останнього запису таблиці можна використовувати спеціальні кнопки переходу. Щоб почати введення нового запису, потрібно використати крайню праву кнопку переходу.

 

 

У системі Access як і в інших базах даних реляційного типу рядок таблиці ототожнюється з терміном «запис», а стовпець – з терміном «поле». Кожне поле має ім'я, тип і властивості. Властивості полів можуть прийматись за замовчуванням. Одне або декілька полів необхідно визначити як ключові. В СКБД Access можна використовувати такі типи полів:

1. Текстове поле. У ньому полі можуть записуватись літери, цифри

та інші допустимі символи. Текстові поля мають певні властивості.

Коротко розглянемо суть цих властивостей.

* Размер поля. Він має межі від 1 до 255 символів.

* Формат поля. За допомогою спеціальних символів можна задавати вигляд та розмір рядків, що вводяться. Для того щоб задати формат текстових полів, використовують такі кодові символи: @ – текстовий символ або пропуск; & – текстовий символ; < – перетворення символів у нижній регістр; > – перетворення символів у верхній регістр. 

* Маска ввода. За допомогою спеціальних символів можна визначити тип символу (літера, цифра, пропуск та ін.) у кожній позиції введення. У масці введення можуть використовуватись такі основні кодові символи: 0 – цифра від 0 до 9; 9 – цифра чи пропуск; # – цифра, пропуск, плюс або мінус; L – буква від А до Z чи від А до Я;? – буква; А – буква або цифра; а – буква або цифра; &- будь-який символ чи пропуск; С- довільний символ; < – перетворення символів у нихній регістр; > – перетворення символів у верхній регістр;! – маска має заповнюватися справа наліво, тощо.

* Значение по умолчанию. Дозволяє автоматично вставляти дані, які часто повторюються, у новостворені полях.

* Условие на значение. Дозволяє створювати фільтр, який забезпечує введення у дане поле тільки тих значень, які відповідають заданій умові.

* Обязательное поле. Набуває тільки двох значень: «так» або «ні».

«Так» означає, що у дане поле обов'язково мають бути введені дані, які відповідають раніше визначеним властивостям.

* Пустые строки. Набувають двох значень: «так» або «ні». «Так» означає, що порожні рядки дозволені. Тут над порожнім рядком починається рядок, який має пропуски. 

Индексированное поле. Набуває двох значень: «так» або «ні». «Так» означає, що поле індексоване.

2. Числове поле. У числове поле можуть записуватися цілі числа і числа з фіксованою та плаваючою крапкою. Числові поля мають властивості які багато в чому збігаються з переліком властивостей текстових полів.

Розглянемо більш детально тільки властивість Размер поля. Воно може набирати таких значень:

* Байт – цілі числа у межах від 0 до 255.

* Целое – цілі числа від -32 768 до 32 767.

* Длинное целое – цілі числа від -2 147 483 648 до 2 147 483 647.

*С плавающей точкой (4 байт) -числа у межах від -3. 402823 Е38 до

3. 402823 Е38.

* С плавающей точкой (8 байт) – числа у межах від – 1. 79769313486232

Е308 до 1. 79769313486232 Е308.

* Код репликации – глобально унікальний ідентифікатор (GUID)

довжиною 16 байт.

3. Поле Дата/время. Це поле використовують для запису дати та часу.

Багато із властивостей цього поля такі самі, як і текстового поля.

Властивість Формат поля може набирати таких значень:

* Полный формат дати (наприклад, 12. 05. 97 15: