Звіт з виробничої практики на базі ТзОВ "Догма-меблі"

Видаються ж інструменти кожному робітнику у самостійно сформованій відомості роздачі інструментів, що за своєю будовою дуже схожа на „Відомості на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристосувань) ”.

Часто видані предмети можуть ламатися, псуватися. У такому випадку складається „Акт на вибуття МШП” (тип. Форма МШ – 4). Якщо винних у поломці інструментів немає, то він складається в одному примірнику; якщо поломка чи втрата виникла з вини робітника, то оформлюють два примірники. Один є підставою для видачі йому нового інструменту та запису до картки обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів. Інший передається до бухгалтерії, працівники якої проводять утримання вартості втраченого пристосування. Акти вибуття прикладається до „Актів на списання інструментів (пристосувань) та їх обміну на придатні” (тип. Форма МШ – 5). Списані інструменти оприбутковуються як брухт та реалізуються юридичним чи фізичним особам, які скуповують такий брухт. Для обліку спецодягу, спецвзуття, захисних засобів використовуються дещо інші документи.

В основному спецодяг видають робітникам на певний термін, протягом якого він може використовуватися. Така видача може фіксуватися у „Особистій картці обліку спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту”, у якій фіксують:

прізвище, ім’я, по батькові табельні номери осіб, яким видано спецодяг;

назву захисного спорядження, кількість;

дату видачі та строк використання.

На основі карток складають відомість на кожну видачу чи повернення спецпредметів. Повернені спецодяг, спецвзуття списуються також актом на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів. Зношений спецодяг підлягає оприбуткуванню як брухт (втім як і інструменти), який реалізується спеціальним організаціям.

У бухгалтерії ведуть паралельний облік запасів, дані якого після закінчення звітного періоду порівнюють з даними складського обліку.

Одержані запаси оприбутковуються за первісною вартістю, яка складається із таких фактичних витрат, що є аналогічним до оприбуткування нематеріальних активів.

П (С) БО № 9 „Запаси” передбачає, також, витрати, які не включаються до первісної вартості виробничих запасів:

відсотки за користування кредитами;

витрати на збут;

загальногосподарські витрати та інші подібні витрати, що не пов’язані безпосередньо з придбанням і доставкою запасів та доведенням їх до стану придатності до використання за наперед визначеними цілями.

Надходження запасів, які купляються у вітчизняних постачальників, відображається на рахунках обліку згідно документів, які прибули разом із матеріалами, сировиною – товарно – транспортна накладна, податкова накладна (додаток №8), видаткова накладна від постачальника (додаток №9).

Одержані запаси оприбутковуються на рахунки: 20 „Виробничі запаси”, 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” та субрахунки, визначені підприємством у наказі про облікову політику такими проведеннями:

 

Таблиця № 4

Типові проведення при надходженні запасів

Зміст господарських події Дебет Кредит

Оприбутковані запаси, що надійшли від постачальника 20, 22 63, 68. 5

Відображено податковий кредит, що стосується запасів, які надійшли від постачальника 64. 1 63, 68. 5

 

Запасні частини закуповуються у різних підприємств для утримування обладнання, автотранспорт у належному стані. Така закупівля здійснюється шляхом видачі доручення головному інженеру (матеріально – відповідальній особі), який, водночас, бере готівку під звіт і закупляє необхідні запчастини. Після закупівлі він подає авансовий звіт разом із видатковою та податковою накладними до бухгалтерії. Ці документи є підставою для зарахування цих запасів на баланс. Зарахування на баланс здійснюється все тим же Прибутковим ордером; зберігаються запчастини у головного інженера.

Щодо палива, то складається акт на списання паливно-мастильних матеріалів (додаток №10)

Облік запчастин ведеться на синтетичному субрахунку 20. 7 „Запасні частини ” у розрізі рахунків аналітичного обліку, які у комп’ютерній програмі виділяються без виділення субрахунку.

Щодо канцелярського приладдя, то воно купується бухгалтером із зарплати на загальних підставах видачі грошових коштів під звіт. Оприбуткування проводиться на субрахунок 20. 9 „Інші матеріали” аналітичний рахунок „канцелярське приладдя”. Це приладдя при видачі персоналу одразу списується з балансу і використовується до повного зношення.

Дані в електронному виді слугують основним джерелом для працівників відділу логістики, які безпосередньо слідкують за рухом запасів на підприємстві.

Вибуття запасів відображається після одержання від матеріально відповідальних осіб „Матеріальних звітів” або “Виробничих звітів” (тип. Форма М – 19), (додаток 11), де вказано випуск продукції та усі витрати понесені на її виготовлення.

У матеріальному звіті відображають узагальнені підсумки надходжень і витрат запасів за кожним найменуванням запасів, за збереження яких відповідає ця особа.

Звіт відображаються дані лише про ті матеріали, за якими відбулися зміни. А тому інформацію беруть із карток складського обліку.

Звіт ретельно має бути перевіреним керівником шляхом звірки залишків на початок місяця, правильності відображення прибутку та видатку за кожним документом, що прикладається до звіту та підрахунку кінцевих залишків. Підписану копію звіту зберігає відповідальна особа.

Щороку працівниками складського господарства та бухгалтерії проводиться обов’язкова інвентаризація матеріальних цінностей на складах.

Інвентаризації підлягають всі види матеріальних цінностей, які знаходяться у розпорядженні підприємства.

Результати інвентаризації оформлюються у кожному структурного підрозділі у затверджених керівництвом документах і передаються в бухгалтерію для опрацювання результатів. Як мені повідомили керівники складів відхилень практично не буває, а якщо вони виявляються, то робиться перевірка