Технологія автоматизації обліку видатків на прикладі Рівненської об'єднаної міської дитячої лікарні

Капітальне будівництво;

Капітальний ремонт. 

 

Отже, на даний час, при складані єдиного кошторису доходів і видатків та звітності по виконання кошторису видатків РОМДЛ керується новою бюджетною класифікацією, що супроводжується розшифровкою кожного виду і коду видатків.

В Рівненській об‘єднаній міський лікарні застосовується меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку. Облік ведеться згідно з інструкцією по бухгалтерському обліку в установах і організаціях, що знаходяться на Державному бюджеті.

При меморіально-ордерній формі обліку на основі первинних документів які складаються в момент здійснення господарської операції або безпосередньо після її закінчення, оформляються меморіальні ордери, які призначені для оформлення бухгалтерських записів по кореспондуючим рахункам (складання проводок).

Меморіальні ордери (проводки) щомісячно реєструються в реєстрі синтетичного обліку – книзі «Журнал – головна», облік в якій ведеться по синтетичним субрахункам. Вона служить для узагальнення даних меморіальних ордерів, взаємної перевірки записів по окремих рахунках і складання звітного балансу.

В книзі «Журнал-головна» відображають початкове сальдо, поточні обороти і сальдо на кінець звітного періоду (місяця, кварталу. року) по кожному синтетичному рахунку, а також сальдо на початок слідуючого звітного періоду. За методом подвійного запису господарських операцій, суми оборотів по дебету всіх субрахунків повинні бути рівні сумам оборотів по кредиту цих субрахунків, а сума дебетових сальдо – рівна сумі кредитових сальдо.

По рахунках аналітичного обліку ведуться книги аналітичного обліку визначеної форми.

Підсумки з книги «Журнал-головна» по синтетичним рахункам заносяться в оборотні відомості і звіряються з оборотами аналітичного обліку.

Отже, ведення обліку по меморіально-ордерній формі можна відобразити у вигляді, слідуючої схеми (мал. 2. 1. 1)

В обліку РОДМЛ відповідно до Інструкції № 61 використовуються такі меморіальні ордери:

М/О № 1. Накопичувальна відомість по касових операціях. Форма № 381.

М/О № 2. Накопичувальна відомість руху коштів на бюджетних (поточних) рахунках. Форма № 381.

М/О № 3. Накопичувальна відомість по руху коштів на рахунках по позабюджетним коштам. Форма № 381.

М/О № 5. Зведення розрахункових відомостей по зарплаті та стипендіях. Форма № 405.

М/О № 6. Накопичувальна відомість по рахунках з різними установами і організаціями. Форма № 408.

М/О № 6а. Накопичувальна відомість по нарахування доходів по спеціальним коштам. Форма № 409.

М/О № 7. Накопичувальна відомість по розрахункам в порядку планових платежів. Форма № 408.

М/О № 8. Накопичувальна відомість по розрахунках з підзвітними особами. Форма № 386.

М/О № 9. Накопичувальна відомість по вибуттю і переміщенню основних засобів. Форма № 438.

М/О № 10. Накопичувальна відомість по вибутттю та переміщенню МШП Форма № 438.

М/О № 11. Реєстр накопичувальних відомостей по надходженню продуктів харчування. Форма № 398.

М/О № 12. Реєстр накопичувальних відомостей по витрачанню продуктів харчування. Форма № 411.

М/О № 13. Накопичувальна відомість по витрачанню матеріалів. Форма № 396.

М/О № 13а. Накопичувальна відомість по медикоментам. Форма № 398.

М/О № 16. Форма №274.

 

В Рівненській об‘єднанній міський лікарні господарські операції відображаються в обліку за допомогою Плану рахунків, який затверджено Інструкцією № 61.

Слід відмітити, що меморіально-ордерна форма обліку має ряд недоліків:

Складається велика кількість меморіальних ордерів.

Існує багатократність запису господарських операцій, тобто в облікові регістри, головну книгу, карточки аналітичного обліку.

Ця форма бухгалтерського обліку розрахована в основному на ручну працю.

 

 

Важливу частину економічної роботи підприємства складають розрахункові операції, від своєчасності та правильності проведення яких залежить виконання планів реалізації продукції та прибутку, раціональне використання і прискорення оборотності власних та залучених коштів, мобілізація грошових ресурсів та направлення їх на покриття виробничих та інших суспільно-необхідних втрат. А тому автоматизація обліку в РОМДЛ має велике значення, оскільки комп’ютерна програма допоможе підготувати фінансово-господарські документи, накопичити інформацію про здійснені господарські операції на бухгалтерських рахунках, отримати внутрішню та зовнішню звітність.

Перелік задач, які розв’язуються при обліку видатків представлено у таблиці 1. 2.

 

Таблиця 1.2.1

Склад задач, що розв’язуються при обліку видатків. 

Назва

задачі Призначення задачі Інформація

Вхідна Вихідна

Видатки на оплату праці працівників

 

Для контролю правильності нарахування заробітної плати і відрахувань з неї, а також своєчасності виплат платіжні відомості, розрахунково-платіжні відомості, табелі обліку робочого часу, розрахунки заробітної плати, лікарняних та відпускних, ; платіжні доручення,

довіреності, чеки, касові звіти, прибуткові касові ордери

Видатки на оплату комунальних послуг

 

Для контролю правильності і своєчасності розрахунків Рахунки, квитанції реєстри вихідної кореспонденції, платіжні доручення

Видатки на придбання основного капіталу Для контролю повноти використання коштів Рахунки, платіжні доручення, довіреності, накладні, квитанції Форма №2 на виконання робіт, інвентарні картки. 

 

Модель технологічного процесу автоматизованої обробки інформації при обліку розрахунків з бюджетом представлена схемою 1. 1.

 

Схема 1.1. Модель технологічного процесу автоматизованої обробки інформації при обліку розрахунків з бюджетом.

 

 

Комплексна система автоматизації бухгалтерського обліку “Парус” призначена для підготовки