Технологія автоматизації обліку видатків на прикладі Рівненської об'єднаної міської дитячої лікарні

Основними особливостями програми “1С бухгалтерія 7. 7. Windows” є:

можливість використовувати програму для підприємств різних типів обліку.

ведення синтетичного та аналітичного обліку.

ведення кількісного та валютного обліку.

можливість змінювати план рахунків, форми документів і звітів, налаштовувати ведення аналітичного обліку.

друк вихідних документів і форм.

Головне меню програми містить наступні розділи: “Действия”, “Операции”, “Отчётность”, “Сервис”, “Окна”, “Помощь”. Режими роботи в програмі “1С бухгалтерія 7. 7. Windows” наведені в Додатку 2.

Практично вся економічна інформація в бухгалтерії РОМДЛ обробляється вручну, оскільки місцевий бюджет не виділяє необхідних коштів на сучасне програмне забезпечення. Тому головному бухгалтеру підлеглі: бухгалтер матеріального столу, бухгалтер по харчуванню та медикаментах, бухгалтер по зарплаті, касир, економіст, програміст. Звичайно, що автоматизація обліку значно спростила б роботу бухгалтерії РОМДЛ, чисельність працівників бухгалтерії зменшилась би, проте зберігся б чіткий розподіл обов’язків між працівниками.

Схема управління і контролю бухгалтерії РОМДЛ зображена у Додатку 1.

Порівняльну характеристику організації автоматизованої та меморіально-ордерної форми обліку видатків можна представити у вигляді схеми 1. 2.

 А)

 

Б)

 

Схема 1. 2. Організація форми обліку видатків:

А) автоматизованої форми обліку,

Б) меморіально-ордерної форми обліку.

 

 

Словники Системи призначені для зберігання та використання нормативно-довідкової та управлінської інформації, а також зразків типових документів та господарських операцій.

Кожен словник Системи “Парус”, як і книжний словник є впорядкованою сукупністю позицій або записів (наприклад, список матеріально-відповідальних осіб або список організацій). Позиція може описуватись однією характеристикою або їх набором. В деяких словниках, для більш зручної роботи, позиції групуються в тематичні розділи та підрозділи.

Застосування словників в Системі значно прискорює та полегшує процес занесення нової інформації – введення даних з клавіатури замінюється обиранням із словника позиції, яка містить потрібну інформацію. При цьому використання словника зменшує ймовірність появи помилки під час заповнення полів екранних форм. Крім того, вказавши відповідну позицію словника, бухгалтер робить доступними Системі всі характеристики цієї позиції при наступній обробці об2єкту обліку (документу, господарської операції).

Словник “Наименования и курсы валют” призначений для зберігання найменувань різних одиниць іноземної валюти та їх курсів за весь період експлуатації Системи.

Словник “Номенклатор” призначений для зберігання характеристик матеріальних цінностей, які враховують по рахунках основних засобів, товарів та матеріалів.

Словник “Общие понятия” призначений для зберігання найменувань типів документів, одиниць вимірювання та інших текстів, точність написання яких є важливою для Системи.

Словник “Образцы операций” призначений для зберігання раніше створених типових шаблонів бухгалтерських проводок господарських операцій.

Словник “Описание баланса” призначений для зберігання опису структури балансу підприємства та параметрів його друку. Саме тут можливо налагодити вихідну форму балансу при зміні вимог Міністерства фінансів.

Словник “Организации, ответственные лица” призначений для зберігання характеристик організацій та відповідальних осіб.

Словник “План счетов” призначений для зберігання робочого плану рахунків бухгалтерії (включаючи аналітичні рахунки).

Словник “Справочник документов” передбачений для зберігання договорів та первинних документів з їх номерами та сумами.

Словник “Шифры” и нормы износа” призначений для зберігання характеристик норм зносу та використовується тільки при обліку зносу основних засобів.

Словник “Упаковки” призначений для організації продажу в різних одиницях виміру. В ньому приводяться співвідношення між базовими одиницями виміру та різними видами упаковок.

Після упаковки Системи необхідно заповнити одні і відкоригувати інші словники. Це потрібно для того, щоб привести дані, які зберігаються в словниках Системи у відповідність тій нормативно-довідковій інформації, яка використовується при веденні бухгалтерського обліку в даному закладі.

При підготовці Системи до роботи можна налаштувати словники, що згадані вище, а крім того, ще два словника:

«Образцы платёжных документов» призначений для зберігання заготівок, що містять дані типових платіжних документів.

«Образцы внутренних документов» призначений для зберігання заготівок, що містять дані типових внутрішніх документів з їх специфікаціями.

Для початку роботи із словниками необхідно вибрати в головному меню Системи розділ “Словари”, а потім один із словників та натиснути клавішу “Enter”.

На екрані буде відображено вікно перегляду списку розділів обраного бухгалтером словника. Для словників, в яких не передбачені тематичні розділи, на екрані буде відображено вікно перегляду списку позицій обраного словника.

В даних словниках позиції можуть групуватися не лише в тематичні розділи, але і в підрозділи (наприклад, словник “Номенклатор материальных ценностей”).

Для роботи з тематичними підрозділами словника у вікні перегляду списку розділів словника потрібно вибрати курсором необхідний розділ та натиснути клавішу “Enter”. На екрані буде відображено вікно перегляду списку підрозділів обраного розділу словника.

Для початку роботи з позиціями словника (якщо вони об’єднані в підрозділи) у вікні перегляду списку підрозділів словника потрібно обрати необхідний підрозділ та натиснути “Enter”. На екрані буде відображено вікно перегляду списку позицій обраного підрозділу словника.

Деякі словники можуть містити відразу таку велику кількість записів, що буває важко відразу знайти потрібну позицію словника. Деякі словники можуть містити