Технологія автоматизації обліку видатків на прикладі Рівненської об'єднаної міської дитячої лікарні

Меморіальний ордер 11 – зведення накопичу вальних відомостей по прибуттю продуктів харчування (форма 398- авт).

Меморіальний ордер 12 – зведення накопичу вальних відомостей по видатку продуктів харчування (форма 411 – авт.)

Меморіальний ордер 13 – накопичувальна відомість по видатку матеріалів (форма – 396 – авт.).

Меморіальний ордер 14 – накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ (форма – 409 – авт.).

Меморіальний ордер 15 – зведення відомостей по розрахунках з батьками за утримання дітей (форма 406 – авт.)

Меморіальний ордер 15 – зведення відомостей по розрахунках з батьками за утримання дітей (форма – 406 авт.).

Меморіальний ордер 16 (форма 274 – авт.) – застосовується в меморіальних ордерах 1-15 і для операцій, по яким не потрібно складати накопичу вальні відомості на зведення.

Забезпечення надійності та збереження даних бухгалтерського обліку вхід в Систему може бути захищений особистим паролем бухгалтера. В Системі передбачена можливість закриття всіх даних від змін за відповідний період. Це необхідно для захисту від раптових змін за той період, по якому бухгалтер вже відзвітувався перед державними органами. Для відновлення даних після можливих збоїв апаратури Система наділена спеціальними засобами перевірки цінності даних та їх коригування. Крім того, в Системі передбачена можливість періодичного зберігання (копіювання) даних з наступним їх відновленням.

Всі засоби ведення бухгалтерського обліку, налагодження і підготовки Системи до роботи, а також допоміжні засоби забезпечення роботи Системи об’єднані в головному меню, яке виводиться на екран відразу після завантаження Системи.

Документи. Тут здійснюється підготовка платіжних та внутрішніх документів на рух матеріальних цінностей (платіжні вимоги, платіжні доручення, прибуткові та видаткові касові ордери, накладні на відпуск товарів зі складу та інші). Тут можна продивитись список документів, зареєстрованих в Системі, добавити нові документи, віддрукувати їх, відпрацювати в обліку господарських операцій.

Облік. Це найважливіший розділ Системи, в якому накопичується дані про всі щоденно зареєстровані господарські операції. На підставі таких даних складаються оборотні відомості і звітні документи, формуються відомості дебіторської і кредиторської заборгованості.

В підрозділі “Господарські операції” при надходженні документів, що підтверджують здійснення господарських операцій, відбувається реєстрація цих операцій: дані платіжних та господарських документів, підготовлених в розділі “Документи”, переносяться в облік господарських операцій шляхом відпрацювання цих документів в обліку.

В підрозділі “Інвентарна картотека” ведеться облік основних засобів і нематеріальних активів. Тут можна переглянути список об’єктів інвентарного обліку, зареєструвати нові інвентарні об’єкти, надрукувати інвентарні картки, відобразити в обліку (бухгалтерському та інвентарному) операції списання, руху, переоцінки основних засобів. Можна розрахувати знос та автоматично перенести результати розрахунку в облік господарських операцій.

Оборотки. Тут здійснюється формування оборотних відомостей взаємних розрахунків по об”єктах аналітичного обліку. Оборотні відомості формуються або автоматично, або вручну по даних господарських операцій.

Звіти. Після відпрацювання в обліку всіх документів, що надійшли, здійснюється формування та друк меморіальних та зведених меморіальних ордерів (відомостей аналітичного обліку), головної книги, книги “Журнал-головна”, книги (картки) касових видатків, касової книги (звіту про здійснені операції по касі), балансу установи, оборотного балансу, додатків до балансу та звітних документів по розрахунку податків.

Залишки. В даному розділі фіксується фінансово-господарський стан підприємства на початок кожного місяця. Якщо протягом місяця відображати всі факти господарської діяльності в журналі реєстрації господарських операцій Системи, то в кінці місяця можна вирахувати залишки на початок нового місяця. При підготовці Системи до роботи залишки доведеться ввести вручну на підставі звітних документів, підготовлених без допомоги Системи. Надалі Система буде вираховувати залишки на початок нового місяця (автоматично, але по завданню бухгалтера).

Словники. Тут здійснюється ведення нормативно-довідкової інформації Системи. З його допомогою база даних Системи наповнюється інформацією, яка в поточній роботі використовується бухгалтером постійно. Тут знаходиться робочий план рахунків, зразки типових операцій, списки організацій та матеріально-відповідальних осіб з їх реквізитами та інша інформація. Найважливіший об”єм робіт по коригуванню та наповненню словників чекає бухгалтера після того, як встановлять Систему на комп”ютер і необхідно буде підготувати її до регулярної експлуатації. В процесі поточної роботи словники також вимагають невеликого доповнення та коригування.

Сервіс. Даний розділ використовується для виконання різних сервісних функцій по обслуговуванню Системи та розділів інформації, резервного зберігання та відновлення інформації.

Під типовими функціями Системи для роботи з об’єктами обліку розуміють функції, призначення та спосіб виклику яких однакові у всіх вікнах перегляду.

Серед типових функцій Системи “Парус” слід відмітити наступні: “Добавление”, “Удаление”, “Размножение”, “Отбор”, “Исправление”, “Печать”, “Помощь”.

Функція “Добавление” призначена для реєстрації в Системі нового об'єкту обліку.

Функція “Удаление” ” призначена для видалення об’єкту обліку з бази даних Системи.

Функція “Размножение” призначена для реєстрації в Системі нового об'єкту обліку з використанням значень характеристик вже існуючого (вихідного) об’єкту обліку.

Функція “Отбор” передбачена для відбору об’єктів обліку по заданих значеннях характеристик. Використовується, як правило, для того, щоб надалі виконати будь-яку дію над групою відібраних об’єктів.

Функція “Исправление” призначена для виправлення (редагування) значень характеристик об’єкту обліку.

Функція “Печать” передбачає попередній перегляд на екрані, друк на принтері, або вивід у файл документа.

Функція “Помощь”