Технологія автоматизації обліку видатків на прикладі Рівненської об'єднаної міської дитячої лікарні

- Форма №4-1-зведена «Звіт про надходження і використання спец. коштів»;

- Форма №4-4-зведена «Звіт про рух інших власних надходжень»;

- Форма №7 «Звіт про заборгованість бюджетної установи»;

- Пояснювальна записка до квартального звіту.

В системі “Парус” можна отримувати довільні і стандартні звіти. Існують спеціальні розділи, які призначені для звітних документів.

В системі “Парус” можуть створюватись такі звіти:

Баланс (Отчёты/Табличные приложения) : його можна налагоджувати відповідно до потреб підприємства.

Головна книга (Отчёты/Главная книга) : будь-яка зміна в журналі господарських операцій буде відображена у головній книзі, яка створюється за довільний строк. Система формує повний і підсумковий варіанти Головної книги з консолідацією субрахунків чи без неї.

Відомості аналітичного обліку (Отчёты/Ведомости аналитического учёта). Ці відомості являють собою аналог журналів-ордерів і можуть створюватися для розрахунків з типовою формою аналітичного обліку “Дебітори/Кредитори”.

Декларація про прибуток підприємства (Отчёты/Табличные приложения).

Звіт про суми отриманих пільг по оподаткуванню в розрізі окремих видів податків і пільг щодо кожного виду податків (Отчёты/Табличные приложения).

В таблиці 3. 1. показана методика підготовки форми №1 “Баланс” в системі “Парус”.

 

Таблиця 3.1

Методика підготовки форми №1 “Баланс” в системі “Парус”

Код Методика підготовки

252 Сальдо по рахунку 64. формула розрахунку:

OSDB (“641”; $ C $ 1;) + OSDB (“642”; $ C $ 1;) + OSDB (“643”; $ C $ 1;) + OSDB (“644”; $ C $ 1;) 

453 Сальдо по рахунку 64. формула розрахунку:

OSCR (“641”; $ C $ 1;) + OSCR (“642”; $ C $ 1;) + OSCR (“643”; $ C $ 1;) + OSCR (“644”; $ C $ 1;) 

 

Де OSDB (“641”; $ C $ 1;) + OSDB (“642”; $ C $ 1;) + OSDB (“643”; $ C $ 1;) + OSDB (“644”; $ C $ 1;) – сальдо по дебету рахунків відповідно 641, 642, 643, 644 на дату, що зазначена в клітинці С1 Excel.

OSCR (“641”; $ C $ 1;) + OSCR (“642”; $ C $ 1;) + OSCR (“643”; $ C $ 1;) + OSCR (“644”; $ C $ 1;) – сальдо по кредиту рахунків відповідно 641, 642, 643, 644 на дату, що зазначена в клітинці С1 Excel.

В системі “1С Бухгалтерія” на основі введених проводок формуються стандартні і довільні звіти. Звіти можна формувати за місяць, квартал, чи будь-який довільний період часу. Програма дозволяє міняти форми звітів, розрахункові формули, створювати їх самостійно.

В системі “1С Бухгалтерія” створюються такі звіти:

Баланс (Произвольные отчёты).

Декларація про ПДВ (Отчётность/ Произвольные отчёты).

Декларація про прибуток (Отчётность/ Произвольные отчёты).

Методика підготовки форми №1 “Баланс” подана в таблиці 3. 2.

 

Таблиця 3. 2.

Методика підготовки форми №1 “Баланс” в системі “1С Бухгалтерія”

Код Методика підготовки

252 Формула розрахунку:

на початок звітного періоду: СНД 64, на кінець звітного періоду: СКД 64

453 формула розрахунку:

на початок звітного періоду: СНК 64, на кінець звітного періоду: СКК 64

Де СНД 64 – дебетове сальдо на початок періоду для рахунку 64.

СКД 64 – дебетове сальдо на кінець періоду для рахунку 64.

СНК 64 – кредитове сальдо на початок періоду для рахунку 64.

СКК 64 – кредитове сальдо на кінець періоду для рахунку 64.

 

 

Через недостатнє фінансування з місцевого бюджету організація обліку в РОМДЛ не автоматизована. Це є чи не найголовнішим недоліком в системі бухгалтерського обліку, що ведеться у закладі. Отож, головним моментом щодо вдосконалення організації обліку в РОМДЛ є комп’ютеризація бухгалтерського обліку.

На сьогоднішній день комп’ютерні системи дозволяють:

Обробляти і зберігати велику кількість однакових в структурному плані одиниць інформації.

Здійснювати вибірку інформації з великої кількості даних.

Виконувати складні математичні розрахунки.

Одержувати паперову копію будь-якого документа за декілька секунд.

Багато разів відтворювати будь-які дії.

Реальний масштаб часу введення бухгалтерських операцій за допомогою комп’ютерної мережі дозволяє суттєво прискорити весь процес обліку. При зміні даних на одному робочому місці результати одразу ж стають доступними всім користувачам, які працюють в цій мережі. Тому, при такій організації вимагається висока дисципліна користувачів і відповідна класифікація всіх співробітників, які вводять інформацію до загальної бази даних.

Головним призначенням бухгалтерської програми є полегшення рутинної роботи бухгалтера зі складання різних відомостей, журналів та звітів. За умови правильного рознесення сум первинних документів по синтетичним рахункам, точного зазначення аналітичних об’єктів зведені дані розраховуються комп’ютером автоматично. До того ж. Вкрай низькою є ймовірність припущення арифметичних помилок, пов’язаних з неправильним перенесенням тієї чи іншої цифри.

Система “Парус-Предприятие” більше підходить для підприємств з невеликою чисельністю персоналу, але з великими оборотами товарів.

На мій погляд, система “1С Бухгалтерія” є більш універсальною, і тому краще підходить до застосування в РОМДЛ.

 

 

Підсумовуючи викладений вище матеріал можна сказати, що стандартні підходи до обробки даних (єдина ідеологія побудови системи, стандартні елементи організації робочих місць, тощо) дають можливість взаємо замінювати бухгалтерів на різних ділянках роботи. Завдяки цьому скорочується кількість часу працівників бухгалтерії на виконання облікових функцій, зростають можливості для аналізу, статистичної обробки та підготовки аналітичної інформації, призначеної для ефективного управління підприємством.

Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені дані для прийняття ефективних рішень.

До того ж, правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правових норм, які часто змінюються.

В першому розділі курсової роботи окрім економіко-організаційної характеристики закладу було розглянуто основні принципи організації автоматизації обліку, а також інформаційне забезпечення розв’язання задач обліку виконання кошторису видатків.

Другий розділ присвячений технології автоматизації обліку видатків, а саме автоматизації первинного, синтетичного та аналітичного обліку. Розділ характеризує вхідні та вихідні документи, що складаються по даному питанню. Також було перелічено та охарактеризовано основні довідники, які використовуються в описаних нами програмних продуктах.

В третьому розділі було розглянуто які саме звітні документи могла б формувати бухгалтерія РМОДЛ, застосовуючи ту чи іншу систему автоматизації обліку.

Заключний четвертий розділ характеризує шляхи вдосконалення організації обліку, які зводяться до автоматизації обліку в РОМДЛ, що дало б змогу підвищити продуктивність праці бухгалтерії, покращити точність та вчасність виконання бухгалтерських завдань.

 

 

Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”// Галицькі контракти – 1999 – №36 – с. 55-58.

Закон України “Про оплату праці” від 24. 03. 95р.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку.

Бутинець Ф. Ф., Івахненков С. В., за ред. Проф.. Бутинця, 2-ге видання, перероблене і доповнене, – Житомир, ПП”Рута”, 2002, – с. 544.

Комплексная система автоматизации бухгалтерського учёта (версія 4. 32.) для предприятий и организаций, состоящих в бюджете. Руководство пользователя. Copyright, СП”Парус-Украина”, Київ, 2001р.

“Парус-Предприятие, версія 7. 11 для Windows”// Руководство пользователя, – Київ, 1999р.