Технологія автоматизації обліку видатків на прикладі Рівненської об'єднаної міської дитячої лікарні

Вести бухгалтерський облік в цій системі можна російською або українською мовами.

Система має різноманітні комплектації, які визначають її функціональні можливості. Комплектація позначається послідовністю літер, вказаній на упаковці, реєстраційній карті та інформаційному екрані “О себе”, що з’являється на дисплеї після запуску Системи.

Базовий комплект Системи (комплектація, яка містить індекс “Б”) являє собою мінімальний функціональний набір системи і дозволяє:

Готувати платіжні та господарські документи.

Вести облік основних засобів та нематеріальних активів, здійснювати переоцінку та розрахунок зносу по ним.

Вести облік матеріальних цінностей, продуктів харчування, малоцінних та швидкозношуваних предметів за місцями зберігання у вартісному та кількісному вираженні в розрізі матеріально-відповідальних осіб.

Вести облік грошових коштів.

Вести облік взаємних розрахунків з установами і організаціями, розрахунків в порядку планових платежів, розрахунків з підзвітними особами.

Вести облік виконання кошторису витрат в розрізі касових та фактичних витрат установи.

Отримувати щомісячну звітність по руху засобів по рахунках у вигляді меморіальних ордерів, оборотних відомостей руху матеріальних цінностей, книг касових та фактичних витрат.

Отримувати книгу “Журнал-главная”, баланс установи, додатки до балансу та інші звітні документи для представлення в державні та податкові органи.

Система охоплює всі стадії бухгалтерського обліку.

На першій стадії оформлюються необхідні документи, які служать підставою для переміщення грошових засобів або матеріальних цінностей. За допомогою засобів Системи можна підготувати необхідні платіжні документи на рух матеріальних цінностей, а також інші фінансово-господарські документи.

На другій стадії операції, здійснені на підставі відповідних документів, відображаються на рахунках бухгалтерського обліку.

В Системі передбачений комплекс спеціальних засобів, які дозволяють:

Вести облік усіх господарських операцій в хронологічному порядку з відображенням засобів на синтетичних рахунках аналітичного обліку.

Вести облік основних засобів в інвентарній картотеці, розраховувати по ним знос, реєструвати операції з інвентарними об”єктами.

Вести облік матеріальних запасів по місцях зберігання в розрізі матеріально-відповідальних осіб. Для оцінки матеріальних цінностей можуть застосовуватись методи “учётные цены”, “средние цены”, “ФИФО”, “ЛИФО”.

Вести облік касових та фактичних витрат в розрізі бюджетної класифікації.

Вести облік розрахунків з дебіторами і кредиторами.

Н а третій стадії готуються внутрішні та зовнішні звітні документи по фактах фінансово-господарської діяльності за певний звітний період.

На цій стадії за даними обліку господарських операцій система дозволяє:

отримувати періодичну звітність по руху засобів у вигляді оборотного балансу, книги обліку господарських операцій, касової книги, накопичу вальних відомостей (меморіальні ордера на зведені меморіальні ордера), відомостей розрахунків з дебіторами і кредиторами, книги “Журнал-главная”, звітів по аналітичним даним до рахунків.

Отримувати баланс закладу, додатки до балансу та інші звітні документи для представлення в державні та податкові органи.

На четвертій заключній стадії проводиться аналіз фінансово-господарської діяльності закладу. На цій стадії можна використовувати Систему для отримання додаткової інформації, необхідної при проведенні аналізу.

Характерною рисою Системи є її налагодження. Налагодження Системи забезпечується так-званими словниками. Це спеціальний засіб, де зосереджена вся інформація, яка визначає особливості кожної конкретної бухгалтерії. Наприклад, тут можливо налаштувати план рахунків на свій розсуд, скласти опис структури балансу даного закладу, включити в систему додаткові форми платіжних або внутрішніх документів.

Крім того, за допомогою спеціального засобу – генератора табличних додатків – можна готувати налагоджувані додатки до балансу певного закладу. Можливим є самостійно налагодити список рахунків, вказавши для кожного з них номер та індекс меморіального ордера. По цим характеристикам Система буде автоматично формувати на підставі даних обліку господарських операцій меморіальні ордери, відображаючи в них відповідні проводки. У випадку необхідності можна примусово направити проводку в інший меморіальний ордер, при цьому проводка буде відображатись в головній книзі у складі заданого меморіального ордеру.

Загальними принципами, що покладені в основу програмних продуктів “Парус” є:

комплексність.

Готові рішення і гнучке налагодження.

Інтеграція з продуктами Microsoft-Offise.

Мультивалютність.

Можливість аналізу облікових даних.

Розмежування доступу і функцій.

В Системі можуть бут оформлені наступні меморіальні ордери:

Меморіальний ордер 1 – накопичувальна відомість по касових операціях (форма 380- авт.).

Меморіальний ордер 2 – накопичувальна відомість по руху грошових засобів загального фонду в органах Державного казначейства України (відділеннях банків)  (форма 381 – авт.).

Меморіальний ордер 3 – накопичувальна відомість по руху грошових засобів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (відділеннях банків)  (форма 382 – авт.).

Меморіальний ордер 4 – накопичувальна відомість по розрахунках з іншими дебіторами (форма 408 – авт.)

Меморіальний ордер 5 – зведення розрахункових відомостей по заробітній платі та стипендіям (форма – 405 – авт.)

Меморіальний ордер 6 – накопичувальна відомість по розрахункам з іншими кредиторами (форма 409 – авт.).

Меморіальний ордер 7 – накопичувальна відомість по розрахунках в порядку планових платежів (форма – 410 – авт.).

Меморіальний ордер 8 – накопичувальна відомість по розрахунках з підзвітними особами (форма 386 – авт.).

Меморіальний ордер 9 – накопичувальна відомість по вибуттю та руху необоротних активів (форма 438 – авт.).

Меморіальний