Технологія автоматизації обліку видатків на прикладі Рівненської об'єднаної міської дитячої лікарні

При виклику цієї функції у вікні перегляду списку розділів пошук буде виконуватись у всіх розділах, при визові у вікні перегляду списку підрозділів – у всіх підрозділах обраного розділу, при виклику у вікні перегляду списку позицій – серед всіх позицій обраного підрозділу (розділу) словника. Пошук можна здійснити як за найменуванням, так і за контекстом. При пошуку за найменуванням задається повне найменування розділу, який шукають, або позиції. При пошуку за контекстом задається фрагмент (декілька символів підряд) потрібного найменування. При пошуку за фрагментом, який знаходиться не на початку, а в середині найменування, потрібно посилати в умовах пошуку перед фрагментом Знак “ * ”.

Перелік основних довідників, що використовуються в Системі “парус” для обліку розрахункових операцій подано в Додатку 3.

План рахунків є одним з основних компонентів Системи. В ньому зберігаються коди та найменування бухгалтерських рахунків (субрахунків), на яких збирається вся облікова інформація.

В Системі кожен рахунок (субрахунок) характеризується наступними ознаками:

Рахунок характеризується номером (кодом) та найменуванням. Номер (код) рахунку може містити спеціальний символ “/”, після якого дозволені як цифри, так і інші символи. Дані по таких рахунках можна об’єднувати при формуванні головної книги.

Рахунок може бути балансовим або за балансовим. Ознак “балансовий” означає, що всі проводки по рахунку оформляються за правилом подвійного запису (обов’язкова наявність кореспондуючого рахунку). Залишки по цьому рахунку обов’язково повинні бути відображені в балансі закладу. Ознака “за балансовий” означає, що наявність в бухгалтерській проводці кореспондуючого рахунку не обов'язкова, залишки по цьому рахунку в балансі закладу не відображаються і носять довідково-інформаційний характер. Балансовий і забалансовий рахунок не можуть кореспондувати один з другим.

Рахунок може бути заявленим валютним, або в національній валюті. Засоби на валютному рахунку враховуються лише в національній валюті. На валютному рахунку можна обліковувати засоби в іноземних валютах і в національному еквіваленті.

Типова форма аналітичного обліку відноситься до необов’язкових ознак і для багатьох рахунків не задається.

Номер меморіального ордера визначає форму щомісячного звіту (меморіальний ордер), в якому відображаються дані по руху засобів на рахунку.

Індекс меморіального ордера визначає розширення номеру меморіального ордера та використовується для відокремленого відображення операцій по рахункам.

Форма додаткового звіту визначає для рахунку (субрахунку) форму щомісячних звітів по даних аналітичного обліку витрат закладу. Однак може приймати одне із значень: “Книга (карточка) касових витрат”, “Книга цільових видатків”, “Книга фактичних видатків”.

Кожний рахунок (субрахунок) в процесі настройки Системи повинен бути зареєстрований в словнику “План рахунків”.

Словник “Организации, ответственные лица” призначений для зберігання і використання в Системі найменувань постійних організацій-контрагентів та їх банківських реквізитів, а також прізвищ, посад, паспортних даних та рахунків матеріально-відповідальних та підзвітних осіб.

Для зручності роботи організації, матеріально-відповідальні та підзвітні особи групуються в тематичні розділи.

Тематичні розділи бувають двох типів: “Организации” і “Ответственные лица”. В розділі типу “Организации” можна зареєструвати тільки контрагента-організацію, а в розділі типу “Ответственные лица” – лише матеріально-відповідальних осіб.

Налагодження словника “ Организации, ответственные лица” включає в себе два етапи:

Реєстрація тематичного розділу.

Реєстрація контрагента.

При необхідності можна перемістити контрагента (клавіша F5) з одного розділу словника в інший, причому новий розділ повинен бути такого ж типу, що і вихідний розділ.

Номенклатор матеріальних цінностей призначений для зберігання та використання в Системі найменувань, одиниць виміру та облікових цін матеріальних цінностей.

Зразки – це заготовки типових господарських операцій. Зразок готується заздалегідь і використовується при реєстрації господарської операції. При цьому Система переносить всі дані з такого зразка (контрагенти, бухгалтерські проводки, реквізити документа, підстави та підтверджуючого документа, особливу примітку) в нову господарську операцію.

Для того, щоб нові настройки вступили в силу, після внесення змін необхідно здійснити перезапуск Системи.

Для накопичення інформації про множину однотипних об’єктів у програмі “1С Бухгалтерія 7. 7” використовуються довідники.

Довідники – спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків однотипних облікових об’єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об’єкти. Всі об’єкти (елементи) довідника мають свій унікальний код, який дозволяє програмі їх ідентифікувати, незалежно від значень інших параметрів, у тому числі й назви. Як правило, кожному виду субконто відповідає окремий довідник.

Так, наприклад. Список працівників підприємства зберігається в довіднику “Сотрудники”, а для введення основних засобів використовується довідник “Необоротные активы”. Кожне поле в діалоговій формі “Документи” або “Операція” має певний тип значення. Якщо цей тип – число, рядок символів або дата, то дане поле можна заповнювати безпосередньо з клавіатури. Якщо цей тип – елементи довідника, то при звертанні до такого поля буде автоматично з’являтися список елементів відповідного довідника, з якого бухгалтеру необхідно вибрати потрібне значення. Крім того, елементи більшості довідників характеризуються не тільки назвою, але й набором інших параметрів. Ці параметри можуть автоматично використовуватись програмою при формуванні проводок і друкованих форм документів.

Програма “1С Бухгалтерія 7. 7”