Технологія автоматизації обліку видатків на прикладі Рівненської об'єднаної міської дитячої лікарні

Перелік документів довідника в програмі “1С Бухгалтерія 7. 7” може бути багаторівневим. В цьому випадку всі рядки довідника поділятимуться на два види: елементи довідника і групи довідника. Групи дозволяють переходити на нижчі рівні багаторівневого довідника. Використання багаторівневих довідників дозволяє деталізувати ступінь введення і зберігання інформації. Програма “1С Бухгалтерія 7. 7” дозволяє створювати багаторівневі довідники з вкладеністю до 10 рівнів.

Будь-який довідник може використовуватись самостійно або бути підпорядкований іншому довіднику. Наприклад, довідник “Договора” може використовуватись окремо, а може бути пов’язаний з довідником “Организации”. Залежність довідника вказується в полі “Подчинён”. Порівняно з багаторівневим довідником, в якому всі елементи мають однакову структуру, використання механізму підпорядкованих довідників дозволяє пов”язати елементи різної структури. В цьому випадку кожен елемент підпорядкованого довідник буде пов’язаний з одним з елементів головного довідника.

У межах одного довідника різні елементи можуть бути об”єднані в групи, тому перед початком доповнення довідників бажано подумати про їх групування. За основний критерій групування потрібно взяти певну ознаку, за якою треба здійснювати аналіз облікової інформації (отримувати звіти). Групи елементів, в свою чергу, можна поділити на підрозділи таким чином, щоб вони відображали стан господарських засобів за окремими групами.

Над елементами та групами елементів у довіднику можна виконувати різні дії:

Змінювати назву.

Змінювати значення реквізитів (параметрів).

Переміщувати з однієї групи до іншої.

Знищувати (позначати на знищення).

Здійснювати пошук за назвою та іншими реквізитами.

Сортувати, копіювати, тощо.

При розв’язанні задач з обліку видатків в системі “Парус” формуються такі вхідні документи:

Оплата праці працівників бюджетних установ – розрахунково-платіжна відомість, табель обліку робочого часу, розрахунки заробітної плати, лікарняних, відпускних.

Нарахування на заробітну плату – видаткові касові ордери, виписки відділу охорони здоров’я.

Придбання предметів і матеріалів – рахунки, платіжні доручення, довіреності, накладні.

Видатки на відрядження – накази про відрядження, чеки, видаткові касові ордери, посвідчення про відрядження, авансові звіти, платіжні доручення.

Оплата послуг з утримання бюджетних установ – рахунки, квитанції.

Оплата комунальних послуг – платіжні доручення.

Придбання основного капіталу – рахунки, платіжні доручення, довіреності, накладні, квитанції.

Нерозподілені видатки – рахунки, платіжні доручення, накладні.

В системі “парус” формуються також вихідні документи:

оплата праці працівників бюджетних установ – платіжні доручення, довіреності, чеки, касові звіти, прибуткові касові ордери.

Нарахування на заробітну плату – меморіальні ордери, накази по особовому складу.

Придбання предметів і матеріалів – авансові звіти, касові звіти, акти на списання МШП.

Видатки на відрядження -касові звіти.

Оплата послуг з утримання бюджетних установ.

Придбання основного капіталу – форма № 2 на виконання робіт, інвентарні картки.

 

 

В процесі фінансово-господарської діяльності у підприємств виникають розрахункові відносини з постачальниками матеріальних цінностей і послуг, із замовниками послуг і покупцями продукції, з фінансовими органами, банками, з працівниками підприємства та іншими особами. Розрахунки між підприємствами здійснюються переважно в безготівковій формі. Безготівкові розрахунки здійснюються шляхом перерахування грошових коштів з поточного рахунку платника на рахунок одержувача.

Для збереження безготівкових коштів і здійснення всіх видів розрахункових, кредитних і касових операцій юридичним особам та фізичним особам банки відкривають рахунки.

З поточного рахунку здійснюються операції, що забезпечують комерційну і іншу діяльність підприємства, в тому числі і сплату платежів до бюджету та інших державних фондів.

При формуванні банківських документів в Системі “Парус-Предприятие 7. 11” можна використовувати спеціально підготовлені зразки, що зберігаються в словнику “Образцы банковских документов”. Використання зразків дозволяє значно спростити і прискорити заповнення документів, особливо, якщо вони пов’язані з виконанням платежів, які регулярно повторюються.

Банківські документи можуть бути сформовані не тільки безпосередньо в розділі, але і на підставі записів в журналі платежів.

Банківські документи можна зареєструвати шляхом:

Введення всіх даних “вручну” (функція ”Добавить”).

Копіювання частини даних з аналогічного документа, зареєстрованого раніше (функція “Размножить”).

Використання заздалегідь підготовлених зразків (функція “Образцы”).

Використання даних дебіторської (кредиторської) заборгованості (функція “Взаиморасчёты”).

Використання функції розділу “Журнал платежей”.

Для того, щоб дані банківського документа були відображені в бухгалтерському обліку, банківський документ повинен бути відображений в журналі господарських операцій. При цьому на підставі документа формується господарська операція з однією чи декількома проводками.

Для відображення документів в бухгалтерському обліку необхідно:

Виділити документи, що підлягають відображенню.

Вибрати пункт контекстного меню “Отразить в хозяйственном учёте”.

Вибрати придатний метод пошуку зразка господарської операції.

Первинні документи на машинозчитуваних носіях інформації для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов’язкові реквізити: назва підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа, код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному і вартісному виразі), посади, прізвища і підписи осіб, відповідальних за дозвіл та здійснення господарської операції і складання первинного документа.

Документ на машинозчитуваному носії повинен мати код особи, відповідальної за правильність складання документа. Належність коду конкретній особі реєструється організацією – створювачем документа на машинозчитуваному носії, а також створюються технічні, програмні засоби на