Управлінські інформаційні системи і технології в обліку, аналізі та аудиті

оцінювання компетентності і професіоналізму адміністрації за аналізований період;

оцінювання достовірності системи обліку, прийнятої на підприємстві, та його публічної звітності;

оцінювання правильності дій облікового персоналу щодо фіксації фінансово-господарських операцій у звітній документації;

консультування щодо поліпшення фінансово-господарського стану підприємства і прогнозування подальших подій.

Це головні комплекси завдань зовнішнього аудиту. Кожний комплекс, у свою чергу, складається із завдань, які можна формалізувати для реалізації в комп'ютерних системах.

Життєво важливою умовою довготривалої успішної діяльності підприємства є спроможність керівництва аналізувати успіх і цілеспрямованими діями забезпечити його розвиток. Для цього потрібна система зворотного зв'язку, завдання якого - надання керівництву даних, необхідних для прийняття ефективних управлінських рішень.

 

 

Рис. 7.1. Класифікація завдань аудиту

 

Сукупність усіх прийомів у цій сфері становить інструментарій концепції внутрішньої аудиторської перевірки - контролінгу, який дає змогу заздалегідь виявити майбутні економічні негаразди. Внутрішній аудит (контролінг), який, на відміну від зовнішнього, здійснюється працівниками підприємства, призначено для внутрішньогосподарського контролю фінансового стану та джерел витрат, діагностування системи управління, виявлення резервів і забезпечення адміністрації рекомендаціями щодо підвищення ефективності економіки підприємства.

Служба внутрішнього аудиту аналізує звітність підприємства, визначає напрями майбутнього розвитку і сприяє прийнятно управлінських рішень. Для досягнення певної мети в рамках одного підприємства контролінг синтезує планування, облік, маркетинг, конструювання виробів.

Практика доводить, що контролінг реалізується, якщо відомі: цілі функціонування підприємства, методи управління цілями та методи досягнення цілей.

Визначення цілей залежить від змісту діяльності підпри-ємства, його зобов'язань перед клієнтами, співробітниками, інвесторами і т. ін. Цілі, як правило, представляють у вигляді дерева, гілки якого вказують на важливість тієї чи тої мети в досягненні мети вищого рівня.

Методами управління цілями є планування, облік, контроль та аналіз, за допомогою яких визначаються витрати і джерела їх покриття.

Методи реалізації внутрішнього аудиту на різних підприємствах -різні. Наприклад, пропонується система аудиторського аналізу, яка на основі звітності може сформулювати рекомендації керівництву підприємства щодо поліпшення стану справ.

Таким чином, зміст внутрішнього аудиту, на відміну від зовнішнього, орієнтовано на певного користувача - адміністрацію підприємства. В цих умовах основними задачами внутрішнього аудиту є:

аналіз ефективності та надійності форм і методів обліку, прийнятих на підприємстві;

оцінювання достовірності первинної реєстрації господарських операцій та їх відображення на рахунках;

формування звітності;

контроль за станом розрахунків підприємства з його контрагентами (постачальниками,   покупцями,   податковими   і   фінансовими  органами, банками);

аналіз і діагностика фінансового стану підприємства;

формування рекомендацій для прийняття управлінських рішень щодо поліпшення системи управління підприємством.

На перший погляд здається, що завдання зовнішнього та внутрішнього аудиту схожі. Але це не так. Схожі за формою, вони різко відрізняються за глибиною обстеження та спрямованістю. Зовнішній аудит відносно поверховий, оскільки грунтується в основному на „відкритій" звітності (тобто звітності, яка публікується). Внутрішній аудит ураховує специфіку підпри-ємства та його не публіковані форми звітності, такі як:

прогноз прибутків:

прогноз продажу;

програма введення в дію нових потужностей тощо.

Зовнішній аудит здійснюється періодично (один раз на рік). Внутрішній проводиться частіше, що істотно підвищує ефективність діяльності підприємства.

Аудит, як і будь-яка діяльність, пов'язана із законодавством, стандартизується і нормується. Але це стосується лише зовнішнього аудиту. Для внутрішнього аудиту стандартів і норм не існує, шо суттєво знижує темпи розширення передового досвіду такої діяльності на інші підприємства. З іншого боку, відсутність будь-яких обмежень на зміст і форму виконання внутрішнього аудиту стимулює розроблення і впровадження спеціалізованих комп'ютерних систем аналізу фінансового стану підприємства.

Організація комп'ютерних аудиторських систем залежить від мети, для досягнення якої вони призначені. Відповідно до класифікації аудиторських завдань (див. рис. 7.1) такі системи можна розподілити на два класи:

системи для комп'ютеризації зовнішнього аудиту (КСЗА);

системи для комп'ютеризації внутрішнього аудиту - КСВА. Зазначені системи можуть створюватися за різними формами, які

залежать від способу організації їхньої інформаційної бази.

Інформаційна база комп'ютерних систем аудиторської діяльності може формуватись у вигляді:

сукупності локальних масивів, що відбиває однорідну множину звітних документів, які обробляються стандартними засобами операційних систем і прикладних програм;

бази даних, яка містить відомості первинних документів, що обробляються програмами системи управління базами даних;

бази правил, у якій відображаються знання експерта-аудитора у формі правил, оброблюваних засобами логічного програмування чи іншими програмними продуктами.

Організація бази даних у вигляді набору локальних файлів використовується для комп'ютеризації зовнішнього аудиту. Пояснюється це тим, що такі системи не є власністю підприємства, а привносяться ззовні. Вони не можуть залежати від певної ІС чи враховувати способи організації даних на кожному підприємстві. Тому інформаційне стикування масивів, які використовуються на підприємстві, і програм, які містяться в комп'ютерній системі зовнішнього аудиту, практично неможливе (чи дуже ускладнене).

Другий вид організації інформаційної бази, на відміну від першого, передбачає спеціальне передбазове оброблення даних, для того щоб їх можна було використати для розв'язування економічних завдань. Таке оброблення, здійснюване за допомогою системних програм, виконується для стаціонарних інформаційних систем (наприклад, інформаційних систем внутрішнього аудиту). Комп'ютерна ж система зовнішнього аудиту належить до систем, які переносяться.

Третій вид побудови інформаційної бази відбиває правила аналізу і